ANALISIS PROSES BISNIS PARTAPPROVALPADA PROSES MANUFAKTUR SEPEDA MOTOR PADA PT XYZ

ANALISIS PROSES BISNIS PARTAPPROVALPADA PROSES MANUFAKTUR SEPEDA MOTOR PADA PT XYZ

Proses Bisnis, Functional Decomposition, Business Process Model and Notation (BPMN), Waste Analysis, 3-Legged 5-Whys

PT XYZ merupakan perusahaan bidang otomotif dengan distribusi sepeda motor paling besar di Indonesia. Salah satu divisi di PT XYZ yangbertanggung jawab dalam menjamin kualitas partserta unit motor sesuai dengan spesifikasi dan drawingadalah Quality Technology(QT). Divisi ini mengerjakan beberapa proses bisnis pentingtermasukproses bisnis partapproval. Untuk dapat bersaing secara global, divisi ini ingin meningkatkan efektivitas untuk proses bisnistersebut. Disisi lain, pemodelan proses bisnis masih dibuat sederhanamenggunakan excel. Maka dari itu, penelitian terhadap proses bisnis partapprovaldilakukan dengan memodelkan proses bisnis, menganalisis potensi masalah beserta penyebab dari masalah tersebut, dan memberikan rekomendasi yang didasari oleh hasil analisis. Untuk mengidentifikasi proses bisnis, functional decompositiondigunakan pada penelitian ini. Hasil dari functional decompositionmenunjukan bahwa proses bisnis partapprovaldibagi menjadi proses bisnis penerimaan drawingdan proses bisnis partapproval. Pemodelan proses bisnis dilakukan menggunakan Business Process Model and Notation(BPMN). Kemudian penelitian dilanjutkan dengan melakukan analisis terhadap proses bisnis dengan memakai metode waste analysisdan 3-Legged 5-Whys. Hasil waste analysismenunjukan bahwa terdapat dua wastepada proses bisnis penerimaan drawingdan lima wastepada proses bisnis partapproval. Selanjutnya, setiap pemborosan (waste) digali akar penyebabnya dengan menerapkan metode 3-Legged 5-Whys. Rekomendasi perbaikan diberikan untuk proses bisnis dan solusi diberikan pada akar permasalahan yang ditemukan. Simulasi juga dilakukan untuk mengetahui perbedaan waktu sebelum dan setelah direkomendasi. Hasilnya, untuk menyelesaikan 16 task process, didapatkan pengurangan waktu sebanyak 1.39% untuk proses bisnis partapprovaldan 25.54% untuk proses bisnis penerimaan drawing

Angela Chikita Rosari*1, Aditya Rachmadi2 , Yusi Tyroni Mursityo3

https://just-si.ub.ac.id/index.php/just-si/article/view/68/34

Universitas Brawijaya Malang

7 April 2022

Fajar bagus W

PDF

Indonesia

Text